Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · München

Facts
Unterstütze uns ab November 2024 als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere interne Organisation weiterzuentwickeln.

➡️ Startgehalt von 45.000 – 48.000€ (bei 40h-Woche), Weiterentwicklungsbudget von zweitausend €/Jahr
➡️ Unbefristete Anstellung in 5-Tage-Woche mit flexibler Arbeitszeit und hybridem Arbeitsmodell (mind. 3 Tage in unserem Basislager in München; Wahl zwischen 35- und 40-Stunden-Woche möglich)
Deine Arbeit wird in unserem Team wie folgt spürbar
  • Kulturentwicklung: Du organisierst eigenverantwortlich unsere monatlichen Teamzeiten und vier-monatlichen Offsites. Hierdurch trägst du zu unserer lebendigen Teamkultur bei.
  • Recruiting & Onboarding: Du gestaltest einen wertschätzenden und effizienten Recruitingprozess von der Stellenbeschreibung bis hin zur Vertragsunterzeichnung. Du optimierst unsere Recruiting-Kanäle und sorgst für ein reibungsloses Onboarding unserer neuen Teammitglieder.
  • Effizientes Office Management: Mit deiner Organisationsstärke stellst du ein strukturiertes Office Management in unseren beiden Büros und vermietbaren Workshopflächen sicher und setzt nachhaltige Prozesse auf, die uns langfristig unterstützen.
  • Community Aufbau: Durch die Planung und Umsetzung externer Networking Events stärkst du unsere Community und bringst mit uns frische Impulse auf die Straße.
  • Nachhaltigkeitsmanagement: Du hinterfragst unsere Prozesse und Praktiken mit Blick auf ihren ökologischen Fußabdruck und setzt Maßnahmen zur Reduktion um. Zudem erstellst du jährlich die CO2-Bilanzierung und sorgst für eine adäquate Kompensation.
Dein Profil
  • Erste relevante Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Projektmanagement oder im Bereich People & Culture
  • Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Identifikation mit unserer Berg & Macher Haltung und Begeisterung für Organisationsentwicklung und Unternehmenskultur
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Wünschenswert, aber keine Voraussetzung: erste Erfahrung im Recruiting und im Führen von Bewerbungsgesprächen
Warum wir?
  • Arbeiten in einer agilen Organisation mit Eigenverantwortung und Mitgestaltung
  • Work-Life-Balance: 28 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester frei und vertrauensvoller Umgang mit Ausgleichszeiten
  • Teamzusammenhalt: Wöchentlicher Teamlunch, monatliche Teamevents in München und Offsites in den Bergen (3x jährlich).
  • Fitness & Lifestyle: EGYM-Mitgliedschaft oder monatliches Shopping-Guthaben (Guudcard).
  • Modernes Arbeitsumfeld: Höhenverstellbare Tische, Kaffee, Getränke und vegane Snacks.
  • Gute Erreichbarkeit: Unsere Büros sind bestens an den ÖPNV angebunden (Ostbahnhof & Rosenheimer Platz).
Über uns
Bei Berg & Macher arbeitest du in einem wachsenden Unternehmen, das sich der Transformation der Arbeitswelt widmet. Neben den eigenen Kernprojekten arbeiten alle Teammitglieder partizipativ an unserer internen Organisationsentwicklung. Wir treffen uns als Team regelmäßig vor Ort in München und verbringen gemeinsame Offsites in den Bergen.
Wir freuen uns auf dich!
Wenn du Teil unseres Berg & Macher Teams werden willst, freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung inkl. deines frühstmöglichen Starttermins. Bei Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Bewerbung wende dich gerne per E-mail an jobs@berg-macher.com.  
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